Autoritatile competente sa aplice “Apostila”
Sectiunea I
Statele membre ale conferintei de la Haga, semnatare ale conventiei nr. 12
1. Africa de Sud
- Oricare magistrat sau magistrat supleant
- Oricare grefier sau grefier adjunct de la Curtea Supremă de Justiţie
- Oricare persoană desemnată de Directorul general – Ministerul Justiţiei
- Oricare persoană desemnată de Directorul general – Ministerul Afacerilor Externe
2. Republica Albania
- Oficiul pentru Autentificări al Serviciului Consular – Ministerul Afacerilor Externe
- Drejtoria Konsullore – Zyra e Legalizimeve – Ministria e Puneve te Jashtme
Bulevardi Zhan D’Ark, Tirana, Albania, tel.00355 4 253 733
3. Republica Argentina
Ministerul Afacerilor Externe (Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto)
Reconquista 1088, 1003 Buenos Aires, Argentina
4. Australia
Secretarul Departamentului Afacerilor Externe şi Comerţului al Commonwealth-ului Australiei (Secretary to the Department of Foreign Affairs and Trade of the Commonwealth of Australia)
5. Republica Austria
Ministerul Federal pentru Afaceri Externe pentru toate documentele eliberate de:
- a) preşedintele federal sau cancelaria prezidenţială
- b) preşedintele Consiliului naţional, preşedintele parlamentului sau conducerea parlamentului
- c) guvernul federal
- d) un minister federal
- e) Curtea Constituţională sau Curtea Administrativă
- f) Curtea Supremă de Justiţie, Tribunalul pentru carteluri,
- g) Comisia Superioară de Provizioane de la Curtea Supremă de Justiţie sau Comisia Superioară de Retrocedări de la Curtea Supremă de Justiţie
- g) Curtea de Conturi
Preşedinţii tribunalelor de primă instanţă care se ocupă de cazuri civile sau locţiitorii acestora care sunt împuterniciţi cu eliberarea legalizărilor de semnătură (“Apostila”), cu excepţia Tribunalului Comercial Viena şi a Tribunalului Juvenil Viena, pentru toate documentele care au fost eliberate de un alt tribunal decât cele numite la punctul 1 literele e şi f.
O autoritate de procuratură, un notar, o cameră notarială sau un barou de avocaţi – în măsura în care aceste camere sunt active în îndeplinirea sarcinilor federale – în jurisdicţia tribunalului vizat.
Pentru toate documentele eliberate de:
a) Guvernatorii de land, în măsura în care este vorba de documente care au fost eliberate de statul federal în cadrul îndeplinirii unor obiective federale.) Guvernul de land, în măsura în care este vorba de documente care au fost eliberate în statul federal în cadrul îndeplinirii unor obiective ale landului.
6. Republica Belarus
- Ministerul Justiţiei - pentru documente emise de autorităţi judiciare şi judecătorii
- Ministerul Educaţiei Naţionale - pentru documente provenind de la autorităţi din învăţământ
- Comisia Arhivelor şi Administraţiei - pentru documente provenind de la arhivele statului
- Ministerul Afacerilor Externe - pentru alte documente
7. Regatul Belgiei
Ministerul Afacerilor Externe, Comerţului Exterior şi Cooperării pentru Dezvoltare ( Ministère des Affaires Etrangères, du Commerce et de la Coopération au Développement)
Rue des Petits Carmens 15, 1000 Bruxelles, Belgique
8. Bosnia şi Herzegovina
Tribunalele municipale din Federaţia Bosnia şi Herzegovina şi din Republica Srpska, după care actele se certifică de către Ministerul Afacerilor Civile şi Comunicaţiilor şi Ministerul Afacerilor Externe al Bosniei şi Herzegovinei - Musala St. 2, 71 000 Sarajevo
9. Republica Bulgaria
- Ministerul Justiţiei (Ministry of Justice, Slavyanska 1 Str., Sofia 1000, Bulgaria) - pentru actele emise de instanţele judecătoreşti şi notari
- Ministerul Afacerilor Externe (Ministry of Foreign Affairs) - pentru alte documente
10. Republica Ceha
- Ministerul Justiţiei, Departamentul Internaţional (Ministry of Justice, International Department, Vysehradska 16, 128 00 Praha 2, tel. ++42(2) 2199 7157, fax ++42(2) 2491 1365) - pentru actele emise de autorităţile judecătoreşti şi notari.
- Ministerul Afacerilor Externe, Direcţia Consulară - pentru actele emise de autorităţile administrative sau alte asemenea autorităţi.
11. Republica Populara Chineza - Hong Kong
Secretarul administrativ, grefierul Înaltei Curţi, grefieruf adjunct al Înaltei Curţi şi grefierul asistent al Înaltei Curţi ( Administrative Secretary, Registrar of the High Court, Deputy Registrar of the High Court, Assistant Registrar of the High Court).
12. Republica Populara Chineza - Macao
Şeful executiv, secretarul pentru Administraţie şi Justiţie şi directorul Departamentului de Afaceri Judiciare (the Chief Executive, the Secretary for Administration and Justice and the Director of Justice Affairs Department)
13. Republica Cipru
Ministerul Justiţiei
14. Republica Coreea
15. Republica Croatia
Instantele judecatoresti municipale sau Ministerul Justitiei si Administratiei
16. Regatul Danemarcei
Ministerul Afacerilor Externe – Biroul Legalizări
17. Ecuador
Ministerul Afacerilor Externe - Directia Generala de Relatii Consulare si Legalizari
18. Confederatia Elvetiana
A. La nivelul Confederatiei: Cancelaria federala
B. La nivel cantoanelor:
Fribourg
Chancellerie d’Etat du canton de Fribourg
Rue des Chanoines 17
Case postale
CH – 1701 Fribourg
Tél. +41 26 305 10 45
Fax +41 26 305 10 48
chancellerie@fr.ch
Genève
Département de justice, police et sécurité
Service des passeports et de la nationalité
Légalisations
Rue Henri-Fazy 2
Case postale 3962
CH – 1211 Genève 3
Tél. +41 22 327 06 24/3
Fax +41 22 327 23 50
patrick.pm.muller@eta.ge.ch
Zurich
Direktion für Soziales
und Sicherheit des Kantons Zürich
Beglaubigungen
Neumühlequai 8
CH – 8090 Zürich
Tél. +41 43 259 20 18/28
Fax +41 43 259 51 45
christoph.doepfner@ds.zh.ch
19. Republica Estonia
- Ministerul Afacerilor Externe, Departamentul Consular, Directia Juridica
Islandi valjak 1, 15049 Tallinn, tel. 00372 6317 440, fax 00372 631 7454, e-mail- info.apostill@mfa.ee - Ministerul Educaţiei şi Cercetării – Departamentul Administrativ Munga 18, 51007 Tartu, tel. 00372 7 350 252, fax 00372 7 350 250; Biroul din Tallinn: Tonismagi 11, 15192 Tallinn, tel. 00372 6 281 243, fax 00372 6 281 390
- Ministerul Justiţiei, Departamentul pentru instanţele judecătoreşti Lokke 4, 10122 Tallinn, tel. 00372 611 3100, fax 00372 611 3101, e-mail - info.apostill@just.ee
- Ministerul Afacerilor Interne, Departamentul Populaţie Pikk 61, 15065 Tallinn, tel. 00372 612 5169, fax 00372 612 5162
- Ministerul Afacerilor Sociale, Departamentul Management Informaţional Gonsiori 29, 15027 Tallinn, tel. 00372 626 9302, fax 00372 699 2209
20. Republica Finlanda
Administraţia juridică locală din Raseborg (Raasepori)
în limbile suedeză şi finlandeză:
Raseborgs magistrat
Raaseporin maistraatti
Adresa: Fromansallen 4 - P.B. 49 (căsuţa poştală)
10601 EKENƒS
tel.: +358 (19) 221-261
fax.: +358 (19) 221-2620
21. Republica Franceza
- Departamentele situate în Europa şi Departamentele pentru teritoriile de peste mări:
Guadalupe, Guyana, Martinica şi Insulele Reunion): procurorii generali de pe lânga curţile de apel
- Teritoriile de peste mări:
• Insulele Comore: procurorul republicii de pe lângă Curtea superioară de apel din Moroni
• Teritoriul francez din Affars şi Issas: procurorul republicii de pe lângă Curtea superioară de apel din Djibouti
• Noua Caledonie: procurorul general de pe lângă Curtea de apel din Noumea
• Wallis şi Futuna: judecătorul Tribunalului de primă instanţă din Noumea, cu sediul la Mata Utu
• Polynezia franceză: procurorul republicii de pe lângă Curtea superioară de apel din Papeete
• St. Pierre şi Miquelon: preşedintele Curţii superioare de apel din St. Pierre
22. Georgia
- Ministerul Justitiei
- Ministerul Educatiei si Stiintei
- Curtea Supremă
- Ministerul Muncii, Sănătăţii şi Afacerilor Sociale
23. Republica Federala Germania
|
1. Federaţia |
|
|
a) documentele tuturor autorităţilor şi tribunalelor federale (cu excepţia documentelor de la litera b) |
Biroul administraţiei federale Köln |
|
b) documentele tribunalului federal pentru patente şi al Biroului German pentru Patente |
Preşedintele Biroului federal pentru patente |
|
2. Landuri |
|
|
a) documentele administraţiei judiciare, a tribunalelor ordinare (tribunale civile sau penale) si ale notarilor |
Ministerul (Senatorul) pentru Justiţie Preşedintele tribunalului de land (al tribunalului de primă instanţă) |
|
b) documentele tuturor autorităţilor administrative |
Ministerul (senatorul) de interne Primul ministru (Preşedintele unităţii administrative) Ministerul (Senatorul pentru justiţie) Preşedintele tribunalului de land (al tribunalului de primă instanţă) |
|
După reunificarea Germaniei de la 3 octombrie 1990, pentru landurile Brandenburg, Mecklenburg – West Pomerania, Saxonia, Saxonia Anhalt, Thuringia : |
|
|
a)pentru documentele autorităţilor administraţiei judiciare a tribunalelor ordinare (tribunale penale şi civile) si a notarilor |
Ministerele de justiţie precum şi preşedinţii tribunalelor de land (tribunale teritoriale) |
|
b) pentru documentele tuturor autorităţilor administrative |
Ministerele de interne precum şi primii miniştri (guvernele teritoriale) şi administraţia de land (Thuringia) |
|
c) pentru documentele altor tribunale în afară de tribunalul ordinar (a se compara cu litera a) |
Ministerele de interne, prim- miniştrii (guvernele teritoriale) ministerele de justiţie precum şi preşedinţii tribunalelor de land (tribunalele teritoriale) |
24. Republica Elenă (GRECIA)
- Prefectura locală - pentru actele emise de o autoritate administrativă
- Tribunalul local de primă instanţă - pentru actele emise de autorităţile judecătoreşti
25. Republica IRLANDA
Departamentul Afacerilor Externe (Department of Foreign Affairs)
Hainault House, St. Stephen’s Green 69-71, Dublin 2, Ireland
26.Republica ISLANDA
- Ministerul Afacerilor Externe (Utanrikisraduneytio)
Raudararstig 25, 150 REYKJAVIK, Iceland, tel. 00354 545 9900, fax 00354 562 2373
27. Statul ISRAEL
- Ministerul Afacerilor Externe.
- Grefierii tribunalelor şi funcţionarii publici numiţi de ministrul justiţiei, în temeiul Legii notarilor din 1976
28. Republica ITALIANĂ
- Pentru actele judiciare, de stare civilă şi notariale: procurorul republicii de pe lângă tribunalul în a cărui jurisdicţie a fost emis actul
- Pentru toate actele administrative prevăzute de Convenţia nr. 12: - prefecţii regionali, pentru Valee d’Aoste- preşedintele regiunii şi pentru provinciile Trente şi Bolzano - Comisarul Guvernului
29. JAPONIA
- Ministerul Afacerilor Externe din Tokyo
30. Republica LETONIA
- Ministerul Afacerilor Externe
36 Brivibas Blvd.. Riga 1395, Latvia
31. Republica LITUANIA
- Direcţia consulară a Ministerului Afacerilor Externe
32. Marele Ducat al LUXEMBURGULUI
- Ministerul Afacerilor Externe
33. Republica MACEDONIA
- Ministerul Justiţiei
- Toate cele 27 tribunale de primă instanţă ale Republicii Macedonia
34. Republica MALTA
- Ministerul pentru Commonwealth şi Afacerile Externe
35. Statele Unite MEXICANE
DIRECŢIA GENERALĂ A GUVERNULUI (DIRECCION GENERAL DE GOBIERNO)
bucareli no 99 — planta baja — 06600 mexico, d.f. — tel. 535.3 1.12 ; 5 35.43.92 – fax 535.26.88
Direcţia de coordonare politică împuternicită de uniune (direccion de coordinacion polilica con los poderes de la union)
abraham gonzalez no 48 — planta baja - 06600 mexico, d.f. - tel. 535 51 31 –fax 566.12.25
Subdirecţia de legalizare şi control (subdireccion de formalizacion y control)
abraham gonzalez no 48 — planta baja — 066Q0 mexico, d.f — tel. 535.53-84 ; 546.57.32 –
36. Principatul MONACO
- Direcţia Serviciilor Judiciare
Palais de la Justice, BP 513, MC 98015, Monaco Cedex
37. Republica MUNTENEGRU
- Ministerul Justiţiei
38. Regatul NORVEGIEI
- Ministerul Regal Norvegian al Afacerilor Externe
- Guvernatorii regionali:
Fylkesmannen i Oslo og Akershus
Postboks 8111 Dep
0032 Oslo
tel.: +47.22 00 35 00
fax: +47.22 00 35 35
e-mail: postmottak@fm-oa.stat.no
39. NOUA ZEELANDĂ
Departamentul Afacerilor Interne – Secţia Autentificări
Level 1, Treasury Building, no.1 The Terrace, PO Box 805, Wellington, New Zealand
Tel. 0064 (4) 470 2928, fax 0064 (4) 470 2921, website: http//www.dia.govt.nz
e-mail: authentication@egs.govt.nz
40. Regatul OLANDEI
- Europa: Grefierul tribunalelor de primă instanţă (The Registrars of the Courts of first instance)
1076 AV AMSTERDAM
Postbus 84500
1080 BN AMSTERDAM
Tel.: +31 (20) 541 21 11
Fax: please call for the fax number of the relevant department
Rechtbank Rotterdam
Wilhelminaplein 100 - 125
3007 BL ROTTERDAM
Postbus 50950
3007 BL ROTTERDAM
Tel.: +31 (10) 297 12 34
Rechtbank Utrecht
- Antilele Olandeze: Guvernatorul insulei sau grupului de insule
- Aruba: directorul Biroului Central pentru Afaceri Juridice şi Generale
41. Republica PANAMA
- Secretarul Curţii Supreme sau substituţii săi legali - pentru documente autorizate de autorităţile judecătoreşti sau reprezentanţi oficiali
- Reprezentanţi oficiali ai Departamentului pentru servicii administrative din Ministerul Justiţiei - pentru acte notariale sau documente personale autentificate de notari
- Reprezentanţi oficiali ai Departamentului pentru afaceri consulare şi legalizări din Ministerul Afacerilor Externe - pentru alte documente emise de autorităţi centrale ale guvernului, organisme autonome sau semiautonome, autorităţi locale, poliţie, Ministerul Public
Pentru orice alte documente, se acceptă “apostila” aplicată de oricare din autorităţile de mai sus
42. Republica POLONĂ
- Ministerul Afacerilor Externe
43. Republica PORTUGHEZĂ
- Portugalia - procurorul general al Republicii şi procurorii republicii de pe lângă curţile de apel
- Angola şi Mozambic - guvernatorii generali
-Teritoriul Macao – guvernatorul (Palacio do Governo, Av. Da Praia Grande, Macao), secretarul asistent pentru justiţie (R. de S. Laurenco, Edificio dos Secretarios Adjuntos, 1 andar, Macao), şeful departamentului de justiţie (Av. Da Praia Grande, 594, Edificio BCM, 8 andar, Macao)
- Celelalte departamente ale teritoriilor de peste mări: guvernatorii
44. ROMÂNIA
- PREFECTURILE – pentru documentele administrative
- TRIBUNALELE – pentru traducerile legalizate la notariatele publice
45. Federaţia RUSĂ
- Ministerul Justiţiei din Federaţia Rusă va certifica originalele documentelor emise de organizaţiile şi instituţiile direct subordonate Ministerului Justiţiei.
- Ministerele de Justiţie ale republicilor din Federaţia Rusă şi instituţiile judiciare ale administraţiilor din krai, regiuni şi organizărilor autonome, cât şi ale Moscovei şi Saint- Petersburg-ului vor certifica documentele emise de instituţiile judiciare subordonate lor şi de instituţiilor şi organizaţiilor judiciare din republici, krai, regiuni, districte sau oraşe.
- Birourile registrelor republicane din republicile Federaţiei Ruse, birourile registrelor centrale din krai, regiuni şi districte cât şi din oraşele Moscova şi St.-Petersburg vor certifica certificatele civile emise de instituţiile sus-menţionate sau de birourile de registru subordonate lor.
- Departamentul de documentare şi referinţe ale Comitetului Arhivelor din Federaţia
Rusă va certifica documentele emise de arhivele centrale de stat din Rusia.
-Organele arhivelor din organismeme autonome şi departamentele arhivelor din krai şi regiuni vor certifica documentele emise de arhivele subordonate lor.
Departamentul de la Biroul Procurorului general al Federaţiei Ruse va certifica documentele realizate pe canalele instituţiilor procuraturii.
46. Republica SERBIA
Ministerul Justiţiei şi guvernele locale ale Republicii Serbia
Belgrade, 22 Nemanjina Street, tel-fax 00381+11361287
47. Republica SLOVACIA
- Ministerul Justiţiei al Republicii Slovacia (“Ministerstvo spravodlivosti Slovenskey republiky”) - pentru documente publice emise sau certificate de instanţe judecătoreşti, notari, funcţionari juridici; pentru traduceri efectuate de traducători autorizaţi
- Ministerul de Interne al Republicii Slovacia (“Ministerstvo vnutra Slovenskey republiky”) -pentru documente publice emise de autorităţile din jurisdicţia sa
- Ministerul Educaţiei al Republicii Slovacia (“Ministerstvo skolstva Slovenskey republiky”) -pentru documente publice emise de autorităţile din jurisdicţia sa
- Ministerul Sănătăţii al Republicii Slovacia (“Ministerstvo zdravotnictva Slovenskey republiky”) - pentru documente publice emise de autorităţile din jurisdicţia sa
- Ministerul Apărării al Republicii Slovacia (“Ministerstvo obrany Slovenskey republiky”) -pentru documente publice emise de autorităţile din jurisdicţia sa
- Oficiul Administraţiei locale (“krajsky urad”) - pentru : documente emise de Biroul de stare civilă (naşteri, decese, căsătorii) (‘’matrika’’), cu excepţia deciziilor de stare civilă; documente emise de instituţii de sănătate care ţin de Oficiul Administraţiei Regionale; documente emise de autorităţile administraţiei locale
- Ministerul Afacerilor Externe al Republicii Slovacia (“Ministerstvo zahranienzch veci Slovenskey republiky”) – pentru orice alt document nespecificat mai sus
48. Republica SLOVENIA
- Ministerul Justiţiei şi Administraţiei
49. SPANIA
- Pentru documentele emise de autorităţile judiciare competente - Secretarii Curţilor teritoriale (Secretarios de Gobierno de las Audiencias) sau adjuncţii lor
- Pentru documentele autentificate de notarii publici sau documentele personale unde semnătura a fost autentificată de un notar public - preşedintele respectivei asociaţii a notarilor publici sau persoana responsabilă de problemele acestuia
- Pentru alte documente publice, cu excepţia emise de organele administraţiei centrale-reprezentanţii oficiali de la alineatele precedente
- Pentru documentele emise de autorităţile administraţiei centrale – şeful secţiei centrale a Ministerului Justiţiei (Jefe de la Seccion Central de la Subsecretaria)
50. Regatul SUEDIEI
- Notarii publici şi Ministerul Afacerilor Externe
51. Republica SURINAM
- Grefierul Curţii de Justiţie
52. Republica TURCIA
- Actele administrative: în provincii - guvernatorii, vice-guvernatorii, directorul pe
probleme judiciare (Director of Judicial Matters)
în oraşe - viceguvernatorii - Actele judiciare: preşedinţii comisiilor judiciare apaţinând tribunalelor penale
53. REGATUL UNIT AL MARII BRITANII ŞI IRLANDEI DE NORD
|
Regatul Unit Teritorii |
|
|
Anguilla |
Government House |
|
Bermuda |
The Parliamentary Registrar |
|
British Antarctic Territories |
Overseas Territories Department |
|
British Virgin Islands |
Government House |
|
Cayman Islands |
4th floor Government Administration Building |
|
Falkland Islands |
Government House |
|
Gibraltar |
The Convent |
|
Guernsey |
The Legalisation Office |
|
Isle of Man |
Isle of Man Courts of Justice |
|
Jersey |
The Legalisation Office |
|
Montserrat |
Lancaster House |
|
St. Helena |
The Castle |
|
South Georgia and South Sandwich Islands |
Government House |
|
Turks and Caicos Islands |
Waterloo |
54. STATELE UNITE ALE AMERICII
Constituţia Statelor Unite ale Americii încredinţează puterea judecătorească Curţii Supreme şi unor curţi cu grad inferior, la nivel federal (instanţe constituţionale).
Congresul Statelor Unite (organ legislativ) deţine prerogativa de a înfiinţa curţi cărora le conferă o jurisdicţie specializată pentru anumite cauze sau domenii de activitate (instanţe legislative).
Instanţele constituţionale federale sunt: Curtea Supremă - instanţa de vârf, Curţile de apel şi Curţile districtuale.
Instanţele legislative specializate sunt: Curtea de plângeri, Curţile de apel pentru taxe vamale, brevete, tarife, comerţ internaţional etc.
55. UCRAINA
- Ministerul Justiţiei al Ucrainei – pentru documente emise de autorităţi judiciare şi instanţe judecătoreşti, inclusiv documente certificate de notarii din Ucraina
- Ministerul Educaţiei şi Ştiinţei al Ucrainei – pentru documente oficiale emise de instituţii de învăţământ, autorităţi statale, organizaţii din educaţie şi ştiinţă
- Ministerul Afacerilor Externe – pentru celelalte documente
56. Republica UNGARĂ
- Ministerul Justiţiei - pentru documente publice şi legalizări efectuate de autorităţi judiciare
- Ministerul Afacerilor Externe - pentru documentele publice şi legalizările făcute de alte
autorităţi
57. Republica VENEZUELA
- Ministerul Afacerilor Externe - Direcţia Generală al Afacerilor Consulare (Directorate General of Consular Affairs).